Détaillez, le ou les objectifs attendus avec ce projet de site internet. Vous pouvez découper vos objectifs en 2 parties : quantitatifs et qualitatifs.

Décrivez le profil des clients de votre entreprise et celui des visiteurs de votre site internet

• Quel volume de trafic visez-vous sur votre site ? • Quel volume de contact visez-vous sur votre site ? • Combien de pages et combien de services votre site va contenir ?

• Votre site doit-il être multilingue ? • Quels sont les modules à garder et ceux à enlever ? • Votre Site Internet aura-t-il une boutique ? • Quelles sont les solutions de paiement à intégrer ? • Le site doit-il avoir une version mobile ou une application dédiée ? • Quelles sont les spécificités que le prestataire doit connaître (utilisation de la géolocalisation, création de compte, création d’un multi-site etc.) ?

Ajoutez avec au cahier des charges tous les documents concernant l’identité visuelle de votre entreprise (les codes couleurs, le logo et ces variations, les règles de conception etc.). • Précisez vos exigences concernant les couleurs et les effets de votre site ? • Quelles sont les polices à utiliser ? • Quels sont les éléments à conserver ?

Ajoutez également au cahier des charges des exemples de sites avec un commentaire, les choses que vous aimez bien sur ces sites (éléments, animation, couleurs, architecture d’informations, fonctionnalités etc.) …………

Ajoutez au cahier des charges toutes les maquettes et prototypes de vos idées concernant le résultat que vous aimeriez obtenir avec ce site Internet. Les maquettes contiennent : • L’arborescence du site (les rubriques, sous rubriques, type d’URL’s etc…) • L’architecture des informations concernant l’ensemble de ces pages

• Lister les contenus que OPENDIGITIZER doit reprendre • Lister les contenus que OPENDIGITIZER doit créer • OPENDIGITIZER doit-il prévoir l’achat de photo ou la création de texte ? • Lister également le format des contenus proposés (Texte, Photo, Vidéo…)

Précisez vos attentes concernant les besoins connexes à ce projet que OPENDIGITIZER devra fournir : • Héberger votre site internet • Assurer la maintenance • Proposer des astreintes pour le dépannage • Formation à l’utilisation du back office • Intégrer des services tiers (CRM, Marketing automation, etc.) • Quel sera les solutions utilisées avec votre Site Internet (Frameworks, templates, etc…)

Ecrivez les informations que vous souhaitez voir apparaitre dans le devis de OPENDIGITIZER. • Présentation de la société • Découpage des tâches • Proposition financière • Calendrier de réalisation

Vous pouvez reprendre les grandes étapes de ce cahier des charges, exemple : • Refondre le site existant pour l’intégrer dans un nouveau site • Accélérer le site au maximum • Améliorer le référencement du site • Ajouter les pages (A / B / C) • Ajouter les fonctionnalités (E / F / G) • Assurer l’hébergement du site • Former nos équipes à l’utilisation

• Votre logiciel contiendra-t-il des droits d’accès ? • Votre logiciel doit-il être multilingue ? • Faut-il intégrer un outil d’analyse et de statistiques ?

Définissez les différentes rubriques et sous-rubriques de votre logiciel qui constitueront le menu et le sous-menu

Définissez les polices de caractère (typographie, taille, aspect) et les couleurs

Précisez vos attentes concernant les besoins connexes à ce projet que le prestataire devra fournir : • Formation à l’utilisation du logiciel • Assurer la maintenance • Proposer des astreintes pour le dépannage • Rédaction de la documentation

Écrivez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans le devis de OPENDIGITIZER.

Ajoutez un agenda des dates souhaitées pour la validation des différentes étapes : • Date de la création des prototypes • Dates des tests • Date de la validation des prototypes • Date de mise en ligne

Présentez l’entreprise : • Date de création • Activité principale • Nombre de salariés • CA • Valeurs véhiculées par l’entreprise

Détaillez le ou les objectifs attendus avec ce nouveau logiciel. Vous pouvez découper vos objectifs en 2 parties : quantitatifs et qualitatifs.

Décrivez le profil des futurs utilisateurs de votre logiciel. Ces derniers peuvent être internes et/ou externes à votre entreprise.

Indiquez les principaux logiciels pouvant concurrencer le votre et leurs caractéristiques